Rancangan Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web Pada Yayasan Asima Dewantara Saylendra
Tim mahasiswa Teknik Informatika – S1 Universitas Pamulang saat mempresentasikan rancangan Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) berbasis web di Yayasan Asima Dewantara Saylendra.
Dalam upaya mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika – S1 Universitas Pamulang merancang sebuah Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) berbasis web untuk Yayasan Asima Dewantara Saylendra. Sistem ini dikembangkan sebagai solusi atas kebutuhan pengelolaan proses penerimaan siswa baru yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Berdasarkan hasil observasi dan analisis kebutuhan yang dilakukan selama kegiatan Kerja Praktek (KP), diketahui bahwa proses penerimaan peserta didik baru di yayasan masih menghadapi sejumlah tantangan, seperti pengelolaan data yang dilakukan secara manual, proses pendaftaran yang belum terdigitalisasi secara menyeluruh, serta keterbatasan dalam penyampaian informasi kepada calon peserta didik dan orang tua.
Menjawab kebutuhan tersebut, tim mahasiswa merancang sistem berbasis web yang memungkinkan seluruh proses pendaftaran dilakukan secara online. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama, seperti formulir pendaftaran digital, pengelolaan data calon peserta didik, unggah dokumen persyaratan, verifikasi data, pengumuman hasil seleksi, hingga pembuatan laporan administrasi secara otomatis.
Dengan memanfaatkan teknologi berbasis web, sistem dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet. Kehadiran sistem ini diharapkan mampu mengurangi penggunaan dokumen fisik, mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, serta memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam memperoleh layanan pendidikan.
Menurut tim pengembang, digitalisasi proses PPDB merupakan langkah penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan di era teknologi informasi.
“Melalui perancangan sistem ini, kami berharap proses penerimaan peserta didik baru dapat berjalan lebih cepat, transparan, dan mudah diakses oleh calon peserta didik maupun pihak sekolah. Selain itu, sistem ini juga menjadi bentuk penerapan ilmu yang kami peroleh selama perkuliahan untuk memberikan solusi nyata bagi dunia pendidikan,” ujar perwakilan tim mahasiswa.
Dalam pengembangannya, sistem dirancang dengan memperhatikan aspek kebutuhan pengguna, kemudahan penggunaan (usability), keamanan data, serta potensi pengembangan di masa mendatang. Dengan demikian, sistem yang dihasilkan tidak hanya mampu menjawab kebutuhan saat ini, tetapi juga dapat menjadi fondasi bagi pengembangan layanan pendidikan berbasis teknologi yang lebih luas.
Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Kerja Praktek mahasiswa Teknik Informatika – S1 Universitas Pamulang yang bertujuan menghubungkan teori yang diperoleh di bangku perkuliahan dengan kebutuhan nyata di masyarakat. Melalui kolaborasi antara dunia pendidikan tinggi dan institusi pendidikan, diharapkan tercipta inovasi yang mampu memberikan manfaat berkelanjutan bagi seluruh pihak.
Tim Mahasiswa yang Bertugas
Kesuksesan kegiatan ini merupakan hasil kolaborasi tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika – S1 Universitas Pamulang yang terdiri dari:
- Dimas Aqil Setyawan
- Gusti Ramadhaila Nurul Laily
- Salsabilla Pixy Anjelita
Melalui kegiatan Kerja Praktek (KP) ini, Universitas Pamulang berkomitmen untuk terus memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat, khususnya dalam mendukung penerapan dan adaptasi teknologi di lingkungan pendidikan dasar dan menengah.
